Regolamento

Descrizione

Un tour della Tunisia alla scoperta delle sue bellezze incontaminate, con l'aggiunta di un po' di adrenalina di alcune prove di abilità di guida e navigazione. Il giusto mix tra vacanza ed avventura. Un'esperienza adatta a tutti, purché in possesso di un qualsiasi modello di Panda 4x4 o Y10 4x4! Non prendete impegni dal 22 febbraio 2025 al 3 marzo 2025! Non rinunciate al divertimento di guidare la vostra auto in mezzo alle dune e alle pianure del deserto, a visitare siti culturali e all'emozione di dormire in un tipico campo tendato, sotto un cielo stellato da fiaba. Questo è il Panda Desert 4x4- Tunisia Edition 2025!

Organizzazione

Organizzato da Miniotti Garage- Associazione Culturale- sede via Fratelli Cervi 16B- 10024 Moncalieri (TO).

Veicoli ammessi

Il Panda Desert 4x4 è aperto a tutti i modelli di Panda 4x4 e Y10 4x4 in quanto facenti parte della stessa meravigliosa famiglia, capace di regalarci emozioni uniche. Le auto devono essere regolarmente immatricolate ed assicurate, in regola con le norme imposte dal Codice di Circolazione Stradale. Eventuali elaborazioni e difformità saranno esclusiva responsabilità dell’equipaggio.

Programma

L’evento avrà luogo in Tunisia, dal 22 febbraio al 3 marzo 2025 compresi (le date sono da intendersi comprensive di viaggio A/R in traghetto da Genova a Tunisi).

Il programma in dettaglio, con date e tappe di giornata verrà fornito in seguito, una volta eseguite le tracciature in loco.

N.B.: Il programma è indicativo e potrebbe subire variazioni insindacabili qualora la situazione geopolitica, sanitaria, tecnica (o qualsivoglia altra motivazione ritenuta valida dall’Organizzazione) lo rendesse necessario.

Regolamento prove di abilità

Sarà indicato in seguito con specifico comunicato. Verranno esplicitate le modalità di svolgimento delle prove di abilità e i criteri con cui assegneremo i punti di penalità. Ricordiamo che tutte le prove sono facoltative, a discrezione dell’equipaggio stesso. Inoltre i numeri sulle autovetture sono utili al solo scopo di riconoscimento dell’equipaggio da parte dell’organizzazione.

Quote di partecipazione e rimborsi

Quota iscrizione di 3.380 € (Da intendersi per equipaggio, traghetto escluso)

Da versare su IBAN: IT18G0306234210000002501140.

Affinché sia valevole l'iscrizione è necessario versare una quota di 200 € al momento della compilazione e sottoscrizione della stessa.

La restante cifra è suddivisibile in:

Primo acconto: 380€- da versare entro il 1 ottobre 2024
Secondo acconto: 1.400€- da versare entro il 1 Dicembre 2024
Saldo: 1.400€- da versare entro il 15 Gennaio 2025

Promozione speciale per coloro che si iscriveranno dal 1 giugno 2024 al 31 agosto 2024.

200€ al momento dell’ iscrizione.
Primo acconto: 380€- Da versare entro il 31 agosto 2024
Secondo acconto: 1.400€- da versare entro il 1 Dicembre 2024
Saldo: 1.200€- da versare entro il 15 Gennaio 2025

(Da intendersi per equipaggio, traghetto escluso, da versare sul conto corrente indicato al punto sopra)

CHIUSURA ISCRIZIONI 10 GENNAIO 2025

NB: Salvo restando la possibilità di saldare l’intera cifra in un’unica soluzione e/o accorpare più importi in un unico pagamento in anticipo o comunque nel rispetto dei termini prestabiliti, i 200€ richiesti al momento dell'iscrizione validano la stessa, vincolando un posto disponibile per l’evento, e sono pertanto inderogabili e non rimborsabili. La quota del primo acconto potrà essere rimborsata all’80% se la disdetta sarà fornita entro il 1 Dicembre 2024. Dopo il versamento del secondo acconto di 1400€, in caso di mancata partecipazione per comprovate motivazioni, verranno rimborsati 800€. Dopo il saldo dell’intera quota esclusivamente per certificati motivi sanitari gravi verranno rimborsati 1600€. Nessun rimborso incaso di motivi socio politici, sanitari globali, calamità naturali e qualsivoglia motivo indipendente dall’organizzazione.

Quota per assistenza meccanica base:

L’organizzazione si incarica, per chi lo desiderasse, di garantire la manutenzione ordinaria e di effettuare controlli giornalieri della vostra vettura alla quota di 500€ (ricambi e materiale di consumo esclusi) da versare al saldo. Eventuali interventi straordinari (con compenso di 50 €/h) saranno valutati in loco. Nel caso in cui l’equipaggio necessiti di assistenza meccanica, ma non abbia versato la quota al momento del saldo, potrà richiederla all’organizzazione ma prevederà un compenso orario di 50 €/h.

NB: i ricambi disponibili in loco, di proprietà della Miniotti Garage, saranno disponibili in via prioritaria per coloro che hanno richiesto e pagato prima della partenza (ovvero prima del 22/02/2025) la quota per l’assistenza meccanica di base, fino ad esaurimento degli stessi. Le riparazioni meccaniche extra, richieste alla Miniotti Garage dai partecipanti che non hanno l’assistenza, saranno comunque subordinate alle riparazioni dei paganti il suddetto servizio.

Documenti necessari per la partecipazione all’evento:

Dichiarazione sostitutiva di validità dei seguenti documenti, compilata e firmata in ogni sua parte:
Passaporto;
Certificato di assicurazione (con carta verde valida per la Tunisia);
Delega Notarile in ORIGINALE (anche in francese) per condurre il mezzo all’estero UNICAMENTE per veicoli intestati a “persona non presente”, leasing, finanziaria, ditta e/o società;
numero patente e data di scadenza.
Lettera di manleva;
Visita medica sportiva non agonistica in corso di validità (può essere richiesta al vostro medico curante; non è necessaria quella agonistica, seppur ugualmente valevole);
Assicurazione personale di viaggio COMPLETA (mobilità + salute).

I 4 documenti soprastanti dovranno essere inderogabilmente consegnati all’Ass. Miniotti Garage via e-mail (miniotti.garage@gmail.com) entro e non oltre il 01/12/2024, o all’atto dell’iscrizione per coloro che si iscriveranno dopo tale data.

NB: La dichiarazione sostitutiva e la lettera di manleva dovranno essere compilate in stampatello, in modo chiaro e leggibile. Eventuali difformità, errori e/o dichiarazioni mendaci saranno esclusiva responsabilità del sottoscrivente (consapevole che chiunque rilascia dichiarazioni mendaci è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, ai sensi e per gli effetti dell'art. 76 D.P.R. n. 445/2000). Potrebbero dunque compromettere la prenotazione delle strutture alberghiere, dei traghetti, delle verifiche da parte della polizia di frontiera al momento dell'imbarco e/o dello sbarco (Genova/Tunisi o Tunisi/Genova), pregiudicando irrimediabilmente la partecipazione del soggetto all’evento stesso.

Inclusioni ed esclusioni

La quota di partecipazione si intende per equipaggio e comprende:

Sistemazione in mezza pensione in hotel 4/5 stelle;
Sistemazione in mezza pensione in campo tendato;
Guida locale e permessi;
Traccia GPX del percorso;
Sistema di localizzazione SATELLITARE e GPRS per ogni equipaggio;
Assistenza medica di base;
Servizio fotografico sui nostri social;
SIM telefonica tunisina;
Contanti in moneta tunisina equivalenti al cambio di 80€;
Assistenza da parte dell’organizzazione;
Recupero e trasporto fino al punto più vicino raggiungibile dal carro attrezzi;
Utilizzo dell’area attrezzata apposita per la manutenzione dei veicoli non paganti l’assistenza meccanica;
Premi per i primi 3 classificati.

La quota di partecipazione non comprende:

Carburante;
Carro attrezzi;
Tutto ciò non espressamente specificato nell’elenco puntato soprastante.

Requisiti obbligatori

L’equipaggio che intende partecipare al Panda Desert 4x4 è tenuto a dotarsi di ciò che segue:

Requisiti Amministrativi

Essere maggiorenni (per quanto riguarda il conducente);
Passaporto con almeno 6 mesi di validità residua dalla data dello sbarco in Tunisia e relativo visto qualora il paese di provenienza del partecipante lo richieda. L’evento è aperto anche a persone minorenni le quali devono obbligatoriamente essere accompagnate e presenti sul passaporto dell’accompagnatore stesso;
Patente di guida in corso di validità, almeno per il conducente (nazionale od internazionale a seconda del paese di provenienza del partecipante);
Polizza RCA e Carta Verde valida per la Tunisia (da stipulare in dogana ove non presente sulla propria polizza);
Carta di Circolazione del veicolo;
Delega Notarile in originale (anche in francese) per condurre il mezzo all’estero UNICAMENTE per veicoli intestati a “persona non presente”, leasing, finanziaria, ditta e/o società;
Assicurazione personale di viaggio COMPLETA (mobilità + salute).

Requisiti Personali

Antibiotico ad ampio spettro, antisettico, antistaminico, coperta termica e farmaci personali;
Telefono cellulare e/o smartphone con relativi cavi di alimentazione e SIM Tunisina (fornita dall’organizzazione) o SIM nazionale con servizio roaming internazionale attivo;
Sufficienti riserve di cibo (consigliati alimenti energetici ad esempio barrette);
Abbigliamento adatto al luogo ed al periodo (consigliati occhiali anti-sabbia);
Si consiglia sacco a pelo per la notte in campo tendato;
Casco obbligatorio se l’auto è dotata di roll bar;
Saper utilizzare la strumentazione di bordo e di navigazione (Osmand).

Requisiti Veicolo

Protezione para motore;
Caldamente consigliato GPS cartografico di tipo GARMIN 276CX, TREAD o OVERLANDER con cavi di alimentazione;
App per la lettura di file .GPX (es.: Osmand);
Tripmaster (anche un’app è sufficiente);
Bussola per auto/navi;
Staccabatteria;
Riserva di carburante (tanica 20 lt - N.B. in nave dovranno essere vuote);
Almeno 5 litri d’acqua potabile;
Kit primo soccorso medico;
N. 1 estintore da 2kg;
N.2 ruote di scorta complete;
Kit chiavi ed attrezzi base;
Torcia con batterie di riserva;
Pala;
Piastre da sabbia;
Martelletto frangivetro e taglia cinture facilmente raggiungibile da entrambi i componenti dell’equipaggio;
Compressore 12v;
Cric sollevatore (pneumatico, idraulico o meccanico);
Ganci di ancoraggio “uso gravoso” anteriori e posteriori;
Strop (almeno 6 m, consigliate strop cinetiche) e grilli adeguati al veicolo;
Presa USB 12v con alimentazione diretta.

Tracciatori satellitari e GPRS

Per la vostra sicurezza verrà installato un tracciatore satellitare su ogni veicolo, che vi permetterà di inoltrare direttamente all’organizzazione ed ai telefoni satellitari dello staff un messaggio nel caso ci fossero problemi meccanici molto rilevanti non risolvibili o di emergenza medica. Inoltre, grazie a questo sistema, saremo in grado di rintracciarvi e vedervi in tempo reale ovunque voi siate. Vi forniremo un link, in cui verranno visualizzate le posizioni delle macchine in gara, in ogni prova speciale e tracciato che affronterete durante il viaggio, che potrete condividere a chiunque abbia piacere di seguirvi durante la vostra avventura tra le dune del deserto. Inoltre, grazie ai numeri di riconoscimento sulle livree delle vostre auto, lo staff sarà in grado di identificare rapidamente l’equipaggio.

Per il 2025 abbiamo nuovamente integrato ed implementato il sistema satellitare con un tracker GPRS per offrirvi il miglior servizio possibile. Questo ci consentirà di avere un tracciamento ancora più preciso e rapido, per valutare eventuali errori commessi dagli equipaggi durante le prove di abilità facoltative.

Manutenzione e controllo del veicolo

Manutenzione e controllo personale

L’organizzazione fornisce un’area attrezzata per controlli di routine personali, presso la quale l’equipaggio potrà utilizzare i propri ricambi. Tale area è utilizzabile fino alle ore 23:00.

Assistenza con meccanico professionista (a pagamento)

L’organizzazione fornirà assistenza meccanica al veicolo, previo pagamento in fase di iscrizione (vedi paragrafo “Quota per assistenza meccanica base”).

Gestione ricambi

L’organizzazione consiglia di stoccare i ricambi auto personali all’interno di una cassa richiudibile e robusta (non fornita dall’organizzazione), affinché sia agevole e sicuro il trasporto. Si specifica che il trasporto di tale cassa sarà a carico dall’equipaggio e non dell’organizzazione.

Esonero di Responsabilità

Per partecipare al tour, tutti gli equipaggi dovranno sottoscrivere la Lettera di Manleva e la dichiarazione sostitutiva di validità dei propri documenti.

Spostamenti personali fuori programma

L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso di spostamenti individuali o di gruppo effettuati al di fuori di quanto previsto dal programma.

Raccomandazioni e Sicurezza Stradale

Tutti gli equipaggi dovranno rispettare le norme imposte dal Codice di Circolazione Stradale del paese ospitante (ove previste ed applicabili). Sarà obbligatorio l’utilizzo delle cinture di sicurezza.

Rispetto all’Europa, qualsiasi incidente in Tunisia è molto più complesso da gestire, sia per il tipo di legislazione che per la precarietà sanitaria; l’organizzazione raccomanda quindi di procedere sempre in totale sicurezza. Siate consapevoli delle vostre capacità di guida, di orientamento e navigazione, di intervento meccanico sull’autovettura. Tenete inoltre in considerazione, mantenendo il principio di prudenza, le condizioni meteorologiche e quelle del terreno che state affrontando.

Si consiglia di rifornire il veicolo di carburante ad ogni distributore indicato dall’organizzazione. Il recupero del mezzo in caso di impossibilità nel proseguire durante una tappa sarà fornito da parte dell’organizzazione fino al primo punto utile per il carro attrezzi (quest’ultimo a pagamento). Si specifica che l’organizzazione non fornisce il rientro del mezzo al porto tunisino, né dal porto di Genova al proprio domicilio.

L’assistenza medica di base sarà garantita durante tutta la durata del tour.